6款Outlook辅助增强工具

网龄也快10年了，却几乎很少用过OutLook, 似乎我认识的人也很少有人使用它，要么就直接Web mail，要么就选Foxmail或Thunderbird。但是Outlook经久不衰还是有它的优点(最大的优点我想可能是因为Windows内置吧!)

不管你是被迫必须使用Outlook，还是本身就是Outlook的忠实用户，这里有6个工具可以增强你的Outllook。

1. Outlook Attachment Reminder

Outlook Attachment Reminder 是一个VB程序，可以在邮件中检查“附件”以及它的变更，然后寻找一定附件的数量。没有附件？会弹出一个对话框询问你是否确定没有忘记什么。

2. Outlook on the Desktop

这个小软件可以让你在windows桌 面的任何地方插入半透明的日历，随意一瞥感觉就像是在桌子上一张大的日历表放在了你的电脑桌面一样。它需要 .NET 2.0，但是如果没有也可以安装。

3. 去掉重复的联系人

你的联系人搬家，地址变更，就要修改信息，结果就是你的联系人列表看起来像是数据库工程师的恶梦中才有的。我们聪明的Outlook用户已经挖掘出来解决方法了—Tech-Recipes.com出了一个直接快速的工具可以删除重复的联系人信息。他们同样还推荐Anti-Dupe，一个免费小巧的软件–同样解决问题。

4.Outlook和Gmail联姻变的可行

如果还保持同样的登录方式，那就没办法了，但是以Web为中心Gmail和专注桌面的Ooutlook可以和睦相处了。这里有解决方案Gmail IMAP in Outlook 2007 guide，解释了如何对Gmail和Outlook进行设置，同时解释了你可以使用平台的每一个特性–比如在Outlook标记的邮件同样可以在Google中显示，大的邮件文件夹也作为一个的清理工具。

5. Xobni

这个免费的Outlook辅助工具的关注度相当高（他们甚至把比尔盖茨的评论放在主页上）。它让你看到所有未读和已读邮件，包含所有信息的联系卡，快速索引搜索，而且可以记得公司等级（比如所以你可以找到你的联系人的部门长），类似Gmail的会谈记录，更多的看下面视频（不知道如何插入视频，请看http://www.xobni.com/learnmore/）

6. 让Outlook和几乎所有程序，设备，日历同步。

不管你在何地在干什么，都可以用你的Outlook的日历查看你的任务，获取你的Outlook数据的最好方法就是下面两个方法的一中（或者都需要）

• Google 日历 (以及发布同步软件): Google Calendar Sync – 如果Outlook是你的首要日历工具，它是可以把你的Outlook的事件同步到Google日历的桌面软件。有了Google日历的副本之后就给你提供了各种途径，比如GCal用户可以用 iCal共享日历并提供了其他互联选择。ical的Collaboration，支持很抖手机的gCalSync，Google Sync还特别支持黑莓手机以及其他很多程序。我们同样选出CalGoo 和KiGoo作为从Outlook 至Gcal双向同步的解决方案。
• 手机，苹果机，高层建筑及其他：Soocial – 这个免费软件（至少测试本是免费的）套件可以让你的数据在多个环境中同步。 Outlook, Gmail, 黑莓, Mac Contacts, 手机—他们都包括在内，尽管一些需要下载插件。什么时候 Outlook-至-Google解决不了了， 就试试Soocial.

via yeeyan

来源于 6款Outlook辅助增强工具 | 帕兰映像